Handleiding – 3CX Videoconferentie starten

Video conferentie starten 3CX

3CX biedt een krachtige videoconferentie functie waarmee u ongeacht uw locatie, efficiënt face to face kunt communiceren en samenwerken met collega’s en relaties. Met 3CX nodigt u eenvoudig deelnemers uit zonder dat zij zich hoeven te registreren of moeten inloggen. Het enige wat ze nodig hebben is een meeting link, Chrome of Firefox als browser of één van de gratis apps voor iOS en Android.

Ad hoc een videoconferentie starten

Ga naar “Conferentie” in de web client of desktop app. Uw Quick meeting zal standaard worden opgestart om te gebruiken en in te stellen.

1. In een popup venster verschijnt “Deelnemers uitnodigen”. Kopieer de link en stuur deze via mail of WhatsApp.
2. Om meer deelnemers uit te nodigen, klik rechtsboven op “Deelnemers toevoegen” .
3. Om deel te kunnen nemen aan de meeting, hoeft de ontvanger alleen maar op de link te klikken.

Een audio- of videoconferentie plannen

Een nieuwe conferentie inplannen:

1. Klik “+”
2. Kies uit audio conferentie, videoconferentie of webinar
3. Vul de conferentie details in
4. In het drop-down menu “Selecteer email/agenda” selecteert u “Google”, “Microsoft 365”, “Outlook Online” of “Desktop Outlook (.ics)”.
5. Klik op “Vergadering opzetten” en er wordt een nieuw tabblad geopend waarin u de agenda-afspraak voor uw vergadering kunt maken en deelnemers kunt uitnodigen.

1. Gebruikt u desktop Outlook, dan zal er een .ics file worden gedownload. Open deze file en het ingevulde agenda-item zal openen op uw desktop.
2. Nodig uw deelnemers uit vanuit uw kalender app.

6. Klik “Opslaan” of “Verzenden” om de meeting te plannen en uw deelnemers uit te nodigen.
7. Om aan een geplande conferentie deel te nemen of deze te verwijderen, klik de “Geplande conferenties”  toets.

Let op: wanneer u “Email (verouderd, geen RSVP)” selecteert, zal er een platte email worden verstuurd waarin de RSVP functie niet werkt. Wij adviseren om te kiezen voor de andere opties – Google, Microsoft 365, Outlook Online of Desktop Outlook.

Videoconferentie vanaf uw smartphone

Een videoconferentie starten via uw smartphone:

1. Download de 3CX Video Conference App voor uw Android of iOS.
2. Deel uw Click2Meet-URL
3. Klik op de link om te starten
4. De 3CX Videoconferentie app wordt automatisch gestart.

Op dezelfde manier kunt u ook aan een videoconferentie deelnemen. Klik op de meeting-URL die u heeft ontvangen via email, chat, of kalender app.

Plan een audioconferentie via Android of iOS app

Plan snel en eenvoudig een audioconferentie via de Android of iOS apps:

1. Tik linksboven op het menu  icoon.
2. Selecteer “Schedule”
3. Voeg Onderwerp en Notities toe en kies een datum en tijd voor de conferentie.
4. Voeg deelnemers toe bij “Genodigden” door contacten te selecteren of nummers/email adressen in te voeren.
5. Tik “Save” en kalender opent.
6. Tik “Done”.

U kunt de conferenties beheren via “Conferentie inplannen” in de Web Client

Maak van een gesprek een audioconferentie

Om een gesprek om te zetten naar een conferentie:

1. Klik op de knop “Conferentie” in het kies paneel van de webclient, de desktop app of smartphone.
2. Zoek op naam, toestelnummer of tik het nummer in van wie u wilt toevoegen.
3. Druk op Enter ze worden automatisch gebeld.

Schakel over naar een videogesprek

U kunt tijdens een gesprek eenvoudig schakelen naar een videogesprek. Klik op de “Video” toets in het kies paneel van de webclient, de desktop app of smartphone.

Uw Persoonlijke Click2Meet URL

Click2Meet is een unieke URL die u kunt delen met klanten, partners of collega’s, net als uw telefoonnummer op kantoor. Het stelt anderen in staat om eenvoudig en gratis contact met u op te nemen. Uw Click2Meet URL vindt u in uw welkomstmail.

Wanneer iemand een WebMeeting aanvraagt via uw unieke URL, ontvangt u een e-mail of chat. Het enige wat u hoeft te doen is klikken op de URL om het verzoek te accepteren.

Let op: Om vergaderverzoeken te ontvangen, dient uw beheerder de optie “Notify me”  in te stellen voor uw extensie.